4月29日,由榆林市档案馆副馆长王云、榆林市行政审批服务局科长李英英及相关专家组成的验收组,对神木电石120万吨/年电石资源综合利用续建项目档案进行专项验收。项目施工总承包单位、监理单位、建设单位等参建方代表共计20余人参加。
会上,验收组依次听取了该项目施工总承包单位关于归档资料完整性的自评报告、监理单位关于档案质量监督机制的专项说明,以及建设单位关于档案管理体系的专题汇报,重点了解了项目在档案全生命周期管控、数字化平台建设等方面的创新实践。
现场核查中,验收组依据《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018)及相关行业标准,系统性审查了涵盖项目立项审批、招投标文件、施工过程记录、质量验收报告等归档案卷946卷、图纸10146卷档案资料,抽样核验了隐蔽工程验收记录、设备调试报告等关键档案的完整性、签署规范性,重点核查了档案分类组卷的逻辑性、编目检索的规范性及存储保管的合规性。同时,专家组对档案库房的消防安防设施进行了查验。
验收组认为,神木电石120万吨/年电石资源综合利用续建项目档案完整、准确、系统反映了工程建设全过程,文件材料签署手续完备,分类组卷符合国家标准要求,具备完善的追溯查证功能,一致同意120万吨/年电石资源综合利用续建项目通过竣工档案专项验收。
此次档案专项验收标志着神木电石工程档案管理迈入标准化新阶段。神木电石将以此为契机,持续推进档案管理数字化升级,不断完善档案管理机制,实现档案管理“纸堆”到“智库”,为公司智能化转型提供支撑。