随着项目建设的各项工作逐步完成,神木氯碱工程部档案室的工作重点由往来信函、设计文件、设备随机资料等的收发逐步转为档案整理归档,为建设项目档案验收做好前期准备。
为保质保量及时高效完成招投标资料、设备随机资料、施工蓝图的整理归档工作,确保一次通过验收,工程部档案室按照国家及行业标准、公司档案分类方案要求,组织4名专职档案员合理分工,从文件资料的收集整理、组合成件(卷)、盖章归档、建立电子检索台账等全流程加强把关,截至目前已完成6349卷档案资料整理,做到了一账一物、账物相符。与此同时,档案室全力做好日常档案接收整理各项工作,为项目各专项验收做好服务。近一年,累计为项目消防验收、年度审计等提供资料158人次,利用档案1682卷。
本次档案整理工作的开展有效提升了公司档案工作的规范化、科学化水平,不仅为项目档案验收奠定了坚实基础,也将为公司竣工验收等后续工作开展持续发挥效用,成为助力公司发展的宝贵资源。