《卓有成效的管理者》书中,德鲁克集中论述了一个管理者如何做到卓有成效。这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一,倾注了德鲁克极大的心血。一位卓有成效的管理者,一般具有以下6个特征:
1、重视目标和绩效;只做正确的事情。
2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;他极为审慎地设定自己的优先顺序,随时进行必要的检讨,毅然决然地抛弃那些过时的任务,或者推迟做那些次要的任务;他知道时间是他最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用它。
3、作为一名知识工作者,他知道自己所能作出的贡献在于:创造新思想、远景和理念;他的原则是:我能作哪些贡献?为了达成整体目标,我如何激励他人做出自己的贡献?他的目标在于提高整体的绩效。
4、在选用高层管理者时,他注重的是出色的绩效和正直的品格。他能敏锐地感觉到为一个关键职务选用人才,是一项非常艰巨的任务。卓有成效的管理者也知道,还没有人能永无过失。他知道人无完人。即使是最有能力的人也有弱点。他关心的是一个人能做什么,而不是他不能做什么。他致力于充分集中人员的知识和技能,利用这些优势达成组织的目标。
5、他知道增进沟通的重要性;他有选择性地搜集所需要的信息。他知道有些事物不能被量化,而过多的信息会导致混淆和混乱。
6、他只做有效的决策。
身为分厂管理人员,一提到管理,首先想到的就是管理员工、管理现场,很少关注自我管理,很少想过如何管理自己,让自己变得卓有成效?读完《卓有成效的管理者》一书后,我有如下思考:
学会管理时间
每天忙忙碌碌,却没有成就感;每天匆匆忙忙,却没有好的结果;每天筋疲力尽,时间总是不够用,像是陷入了一个怪圈,越努力越迷茫。《卓有成效的管理者》中第二章认识你的时间,使我克服以上情况,提高时间利用率,从而使工作更加富有成效。
首先做好时间记录,了解时间花费在哪里?时间分类,哪些是不必要做的,并且不会有什么重大影响的,不必浪费过多精力或者不去做:哪些是我可做,别人也能做,并且比我做得更好的,授权给别人做。要牢记:可做可不做的事情坚决不做,可开可不开的会议坚决不开,可以合并召开的会议一定要合并召开,一定要把最有限的时间做最重要的事情,一切以提质增效为中心,简言之要提倡开短会、讲短话、发短文、切忌冗长繁琐、拖拖拉拉。同时要做到,会前认真备会,精简会议内容,提高会议效率。集中自己可自由支配的时间。找到自己效率最高的时间段,集中用来处理重要的事情,不被别人轻易打扰。
碎片化的工作集中处理。对于一些临时工作但不紧急,一些必需的琐事先记录在小本上,集中在一个时间段一项-项处理,例如下班前,或餐后半小时等相对集中的时间处理。
学会用人所长
金无足赤,人无完人,“水至清则无鱼,人至察则无徒”。作为管理者要明白每个人都是有缺点的,书中德鲁克说管理者的任务不是改造人类,是发挥个体的作用,大幅提高整体绩效。
古人云:千里马常有,而伯乐不常有。作为分厂的管理人员,要学会识人、用人,切实做到人尽其才、物尽其用。善于发现员工的长处,让其长处在某项工作或者领域中得到有效发展,才能提高整个团队的管理水平和成果。
同时积极为员工搭建平台,实现自我价值。卓越的管理者不仅要求自己卓越,更要想方设法让自己的员工和团队也变得优秀和卓越,换言之,没有完美的个人,只有优秀的团队。作为分厂的管理人员,要善于为员工搭建平台,让其充分施展才华,发挥最大的效能,做出更大的贡献,促进员工的专业成长,提高管理质量。
学会要事优先
分厂事务琐碎复杂,身为管理人员一定要分清楚主次,分清轻重缓急。德鲁克认为有效的“秘诀”是聚焦,有效的管理者总是先做重要的事,而且每次只做一件。如何做到要事优先?我们可以借助四象限法则:重要且紧急的马上做:重要但不紧急的有计划地做:不重要不紧急的少做或尽量不做:不重要但紧急的授权别人做。
彼得.德鲁克认为,卓有成效是可以学习的,作为分厂管理人员,一定要严以修身、管理好自己的时间,用人所长,做到要事优先,用科学先进的教育教学理念武装自己的头脑、引领和指导自己的工作实践,进而实现从优秀管理者向卓越管理者的转变。
一个人所处的位置越高,辐射的范围就会越大,影响的人就会越多。通过阅读这本书,让我想明白许多生活中常见的现象,解决了我心中很多的困惑,给了我很多实用的方法,在未来的生活和工作中,我将会慢慢领悟书中的理念,通过实践和反思,磨炼自身,不断提升自己的管理能力,向更优秀、更卓越的方向迈进。